Elke dia gecontroleerd. Elke zaal op cue.
Speaker Ready verzamelt en controleert de presentaties van je sprekers en stuurt daarna elke zaal aan vanuit één programma: een holding slide voor elk programma-onderdeel, Room Displays die laten zien wat er nu en straks is, en de speaker timer op het podium — met of zonder internet.
Je eerste event is gratis met maximaal 3 sprekers. Geen creditcard nodig.
Eén programma stuurt elk scherm in de zaal.
Maak het programma één keer. Speaker Ready maakt van elke regel wat het publiek, de spreker en de crew moeten zien — op het juiste moment.
De juiste dia in beeld vóór elke presentatie, pauze en sessie.
Upload een afbeelding of een loopende video voor elke regel van het programma: een sprekersintro, een sponsordia, „Koffiepauze — we gaan verder om 10:30”. Geen tijd om er een te ontwerpen? Speaker Ready maakt zelf een titeldia uit het programma — spreker, bedrijf, titel en tijd, op je eigen achtergrond.
- De technicus zet hem met één klik vanuit het draaiboek klaar; hij fadet schermvullend in op een aparte uitgang.
- Laad je de volgende spreker op de timer, dan staat zijn holding slide automatisch klaar.
- Schakel op elk moment naar zwart, of terug naar de dia tijdens de vragenronde.
- Elke zaal heeft zijn eigen dia’s, en elke dia staat op de showcomputer — geen internet nodig.
Programma & draaiboek
Zalen, sprekers, pauzes en andere onderdelen per dag. Elk nieuw onderdeel begint als het vorige eindigt, en elke spreker heeft een maximale spreektijd. Technici en stage managers volgen hetzelfde live draaiboek, met notities voor de zaal.
Room Displays per zaal
Wat er nu en straks is, op een scherm bij elke deur, staand of liggend, op je eigen achtergrond. Is de dag voorbij, dan toont het morgen. Plus een volledige programmapagina voor bezoekers en schermen in de foyer.
Speaker timer
Een aftelklok op de spreekmonitor, bediend door de technicus: starten, pauzeren, tijd erbij of eraf, een bericht naar de spreker sturen, of overschakelen naar de klok of zwart. De stage manager ziet dezelfde timer.
Van de eerste uitvraag tot het laatste applaus.
Bereid alles online voor met je team. Neem daarna het hele event mee naar de locatie en draai het lokaal, zodat een weggevallen verbinding nooit een sessie stillegt.
Bouw het programma
Voeg zalen, sprekers en pauzes toe; de begintijden lopen automatisch door. Geef elke regel een holding slide en kies een achtergrond voor de Room Displays. Elke spreker krijgt een persoonlijke uploadlink — geen account, geen wachtwoord.
Sprekers uploaden
PowerPoint, Keynote of PDF, plus lettertypen en videobestanden. Elke upload wordt binnen enkele seconden gecontroleerd en de spreker ziet wat er aangepast moet worden. Nieuwe versies vervangen oude; de oude blijven bewaard.
Mee naar de locatie
Eén synccode zet het hele event — programma, presentaties, lettertypen, video’s, holding slides en achtergronden van de Room Displays — op een showcomputer in elke zaal. Met internet blijven ze live gesynchroniseerd; zonder internet blijft alles gewoon draaien.
Elke zaal draait
De technicus laadt de volgende spreker: de holding slide gaat in beeld, de timer staat klaar, de bestanden staan op de laptop. De Room Display schuift door naar het volgende onderdeel en de stage manager volgt het live draaiboek.
Problemen thuis gevonden, niet in de preview room.
Sprekers zien de controle zodra hun upload klaar is. Ze lossen het op vanaf hun eigen bureau — in plaats van tien minuten voor hun slot, op een laptop die niet van hen is.
De controle kijkt in elk PowerPoint-, Keynote- en PDF-bestand: video en audio die gekoppeld zijn in plaats van ingesloten, media die in het bestand ontbreken, weblinks die niet laden, lettertypen die de showcomputer niet heeft, videocodecs die niet afspelen op Windows of Mac, en dia’s die niet 16:9 zijn.
C:\Users\anna\Desktop\launch-film.mp4https://example.com/old-campaign (404)Een scherm voor iedereen in het gebouw.
Organisator
Programma, zalen, sprekers, spreektijden, holding slides en achtergronden voor de Room Displays. Eén overzicht van wie er heeft geüpload en wat nog aangepast moet worden.
Sprekers
Een persoonlijke link om dia’s, lettertypen en video’s te uploaden, de controle te zien en notities achter te laten voor de technicus.
Preview room
Sprekers openen hun bestand, maken de laatste wijzigingen en markeren de definitieve versie — de crew ziet het meteen.
Technicus
Kies de zaal, volg het draaiboek, zet de holding slide van elk onderdeel in beeld, open de bestanden en bedien de timer en de berichten naar het podium.
Stage manager
De live timer, het bericht op het scherm van de spreker, wat er straks komt en elke notitie voor de zaal.
Publiek
De holding slide op de beamer tussen de presentaties, een Room Display met nu en straks bij elke zaal, en het volledige programma voor bezoekers.
Gemaakt voor locaties met slechte wifi.
Online bereid je voor. De show draait op het netwerk van de locatie — en als er internet is, blijft elke zaal gesynchroniseerd met de website.
- De desktop-app voor Mac en Windows draait het event lokaal — één computer per zaal, of één voor de hele locatie waar elk apparaat mee verbindt.
- Live sync: een nieuwe versie die online of in de preview room wordt geüpload, staat binnen enkele seconden in elke zaal.
- Holding slides, Room Displays, timers en berichten blijven draaien als het internet op de locatie wegvalt.
- De app kan niet per ongeluk worden afgesloten en houdt de showcomputer wakker.
- Elke presentatie staat als terugvaloptie ook in een gewone map op de showlaptop, per spreker.
Betaal voor de dagen en zalen die je gebruikt.
Eén prijs per eventdag voor een gemiddeld congres: de grote zaal plus twee break-outs. Groter event? Voeg zalen en opslag toe. Veel events? Neem een abonnement.
Per event
- Extra zaal: €49 per zaal per dag
- Extra opslag: €25 per 50 GB — of €1 per GB boven je limiet
- Holding slides, Room Displays, speaker timer en bestandscontrole
- Desktop-app voor elke zaal, Mac en Windows, met live sync
Abonnement
- De dagprijs is inbegrepen, voor onbeperkt veel events
- Extra zalen en opslag per event, tegen dezelfde prijzen
- Voor eventbureaus, locaties en AV-bedrijven
- Altijd opzegbaar; loopt door tot het einde van de periode
Support & hardware
- Hulp bij de opzet: €295 per event
- Ondersteuning op locatie, per dag (excl. reiskosten en verblijfskosten): €595
- Speaker Ready Server €95, preview-room-computer €95, MacBook €75, Windows-laptop €55 per dag
- Extra huurdagen tegen 50%
Elk account kan een proefevent maken met maximaal 3 sprekers, inclusief alle controles. Koop de licentie zodra je klaar bent om ermee naar de locatie te gaan.
De dia’s van je sprekers blijven van jou.
Presentaties zijn vaak vertrouwelijk tot het moment dat ze getoond worden. Zo gaan we er ook mee om.
Gescheiden per organisatie
Elk event en elk bestand hoort bij één organisatie. Andere accounts kunnen het niet zien, openen of wijzigen — dat wordt bij elk verzoek op de server gecontroleerd, en bij elke release getest.
Sprekers zien alleen hun eigen presentatie
Een sprekerslink opent alleen de sessies van die spreker. Je kunt een link altijd vervangen; de oude werkt dan niet meer.
Versleuteld onderweg, nooit openbaar
Alles gaat over HTTPS. Bestanden staan nooit op een openbaar adres — elke download wordt gecontroleerd tegen je login of de link van de spreker.
Verwijderen is verwijderen
Verwijder je een event of je account, dan worden de bestanden mee van de server verwijderd.
Veelgestelde vragen
Wat is een holding slide?
De afbeelding of loopende video op de beamer vóór een presentatie, tijdens een pauze of terwijl de volgende spreker naar voren loopt. Je kunt er één toevoegen aan elke regel van het programma. Regels zonder holding slide krijgen automatisch een titeldia met spreker, bedrijf, titel en tijd. De technicus zet hem met één klik schermvullend op een aparte uitgang en kan op elk moment naar zwart schakelen.
Wat laten de Room Displays zien?
De naam van de zaal, wat er nu is met een voortgangsbalk, en wat er straks komt — staand of liggend, op je eigen achtergrond. Ze volgen vanzelf het programma en gaan door naar de volgende dag als het programma voorbij is. Elk scherm met een browser kan een Room Display zijn.
Hebben we internet nodig tijdens het event?
Nee. Je downloadt het event vooraf in de desktop-app. Technici, de preview room, stage managers, holding slides en Room Displays draaien allemaal op het netwerk van de locatie. Is er internet, dan blijven de showcomputers live gesynchroniseerd met de website.
Welke bestanden kunnen sprekers uploaden?
Presentaties in PowerPoint (.pptx, .ppsx), Keynote (.key) of PDF, plus lettertypen (.ttf, .otf), video (.mp4, .mov en meer) en audiobestanden naast de presentatie.
Kunnen sprekers hun presentatie na het uploaden nog wijzigen?
Ja, zo vaak als ze willen tot het event. Elke eerdere versie blijft bewaard, zodat je altijd terug kunt.
Wat gebeurt er met wijzigingen op de locatie?
Met live sync aan gaat een nieuwe versie die in de preview room wordt geüpload binnen enkele seconden naar de website en naar elke zaal — en als het internet weg is, wordt hij verstuurd zodra de verbinding terug is. Oudere versies blijven altijd bewaard.
Wie kan onze presentaties zien?
De mensen in het account van je organisatie, en elke spreker voor zijn eigen presentatie. Verder niemand — ook geen andere klanten.
Wat krijgen we in de gratis proefversie?
Een compleet event met alle functies online voor maximaal 3 sprekers. Wil je meer sprekers toevoegen en het event downloaden voor de show, koop dan de licentie voor de dagen en zalen die je nodig hebt, of neem een abonnement.
Wat als we later meer zalen of opslag nodig hebben?
Breid de licentie uit in het tabblad Run the show van je event — je betaalt alleen het verschil. Opslag boven wat je hebt betaald wordt per GB berekend; uploads stoppen nooit midden in je event.