Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 13 oktober 2026 · Van kracht vanaf: 13 oktober 2026

Wie wij zijn

Speaker Ready wordt geëxploiteerd door Speaker-ready.eu, Ambachtsweg 5G, 5531 AC Bladel, Nederland. KvK-nummer: 94467862. Contact: support@speaker-ready.eu.

Onze rol

Voor de gegevens die je in je events zet (sprekers, programma’s, presentaties en andere bestanden) zijn wij verwerker namens jou; jouw organisatie is de verwerkingsverantwoordelijke. Voor je accountgegevens en facturatie zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke. Een verwerkersovereenkomst is op verzoek beschikbaar.

Wat we opslaan

Account: naam, e-mailadres, naam van de organisatie, versleuteld (gehasht) wachtwoord, inlogtijden. Events: zalen, sprekers (naam, e-mail, bedrijf), programma, notities en geüploade bestanden. Facturatie: betalingskenmerken en bedragen; kaart- en bankgegevens worden verwerkt door onze betaalprovider Mollie en komen nooit bij ons.

Waarom we het gebruiken (grondslag)

• Uitvoering van een overeenkomst (AVG art. 6 lid 1 sub b) — je account, het leveren van de dienst waarvoor je je hebt aangemeld, support, en betalingen voor je licentie of abonnement.
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c) — het bewaren van de financiële administratie zolang de Nederlandse belastingwetgeving dat vereist.
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f) — de dienst veilig en betrouwbaar houden: inloggegevens, misbruik voorkomen, back-ups en het oplossen van fouten. We wegen dit af tegen jouw belangen en je kunt bezwaar maken (zie „Jouw rechten”).
• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a) — alleen als we erom vragen, bijvoorbeeld voor optionele nieuwsmails. Je kunt je toestemming altijd intrekken.

Voor eventgegevens (sprekers, programma’s, presentaties, en de uitnodigingen en herinneringen die naar sprekers gaan) handelen we in opdracht van de organisatie die het event organiseert; die organisatie bepaalt de grondslag daarvoor.

Hoe we het beschermen

De gegevens van elke organisatie zijn gescheiden van alle andere accounts, en dat wordt bij elk verzoek gecontroleerd. Verbindingen zijn versleuteld (HTTPS). Wachtwoorden worden opgeslagen als gezouten hashes. Sprekerslinks geven alleen toegang tot de eigen sessies van die spreker en kunnen worden ingetrokken.

Waar het wordt opgeslagen

Op servers van Hetzner Online GmbH in Duitsland (EU). Back-ups: dagelijks, waarvan de laatste 7 worden bewaard.

Verwerkers

Hetzner Online GmbH (servers en dataopslag, Duitsland), Strato GmbH (domeinhosting en inkomende e-mail, Duitsland), Mollie B.V. (betalingen, Nederland), Lettermint (versturen van account-e-mails, Nederland).

Bewaartermijn

Eventgegevens blijven bewaard totdat je het event of je account verwijdert. Verwijderde bestanden worden direct van de server verwijderd en binnen 7 dagen uit de back-ups. De financiële administratie wordt 7 jaar bewaard, zoals de Nederlandse belastingwet vereist.

Jouw rechten

Op grond van de AVG (GDPR) heb je het recht op:

• Inzage — zien welke persoonsgegevens we van je hebben en hoe we die gebruiken.
• Rectificatie — onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering — je gegevens laten verwijderen („recht om vergeten te worden”), tenzij we ze wettelijk moeten bewaren, zoals de financiële administratie.
• Beperking — ons vragen je gegevens tijdelijk niet te gebruiken, bijvoorbeeld terwijl een correctie of bezwaar wordt onderzocht.
• Overdraagbaarheid — je gegevens ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat, of ze laten doorsturen naar een andere aanbieder.
• Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerking op basis van ons gerechtvaardigd belang; we stoppen dan, tenzij we dwingende gronden hebben die zwaarder wegen dan jouw belangen.
• Toestemming intrekken — waar we op je toestemming vertrouwen, kun je die altijd intrekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de verwerking daarvóór.
• Geen geautomatiseerde besluiten — we nemen geen besluiten over je die uitsluitend gebaseerd zijn op geautomatiseerde verwerking of profilering.

De meeste gegevens kun je zelf in de app bekijken, corrigeren, exporteren en verwijderen. Voor al het andere kun je ons e-mailen; we reageren binnen een maand. We kunnen je eerst vragen je identiteit te bevestigen. Ben je spreker op een event? Dan is de organisatie van dat event verantwoordelijk voor je eventgegevens; je kunt contact opnemen met hen of met ons, en wij sturen je verzoek door en helpen hen het af te handelen.

Vragen en klachten

Vragen over dit privacybeleid of over hoe we met je gegevens omgaan, en klachten, kun je e-mailen naar support@speaker-ready.eu. Ben je niet tevreden met ons antwoord, dan kun je ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.