Jede Folie geprüft. Jeder Saal auf Cue.
Speaker Ready sammelt und prüft die Präsentationen Ihrer Referenten und steuert dann jeden Saal aus einem einzigen Programm: eine Holding-Slide für jeden Programmpunkt, Raumschilder, die zeigen, was jetzt und als Nächstes läuft, und den Redner-Timer auf der Bühne — mit oder ohne Internet.
Ihr erstes Event ist kostenlos mit bis zu 3 Referenten. Keine Kreditkarte nötig.
Ein Programm steuert jeden Bildschirm im Saal.
Erstellen Sie das Programm einmal. Speaker Ready macht aus jeder Zeile, was Publikum, Referent und Crew sehen müssen — im richtigen Moment.
Die richtige Folie im Bild vor jedem Vortrag, jeder Pause und jeder Session.
Laden Sie für jede Programmzeile ein Bild oder ein Loop-Video hoch: ein Referenten-Intro, eine Sponsorenfolie, „Kaffeepause — weiter um 10:30“. Keine Zeit für ein eigenes Design? Speaker Ready erstellt aus dem Programm selbst eine Titelfolie — Referent, Firma, Vortragstitel und Uhrzeit, auf Ihrem eigenen Hintergrund.
- Der Techniker ruft sie mit einem Klick aus dem Ablaufplan ab; sie blendet bildschirmfüllend auf einem eigenen Ausgang ein.
- Wird der nächste Referent in den Timer geladen, steht seine Holding-Slide automatisch bereit.
- Jederzeit auf Schwarz schalten oder während der Fragerunde zurück zur Folie.
- Jeder Saal hat seine eigenen, und jede Folie liegt auf dem Show-Rechner — kein Internet nötig.
Programm & Ablaufplan
Säle, Referenten, Pausen und weitere Programmpunkte pro Tag. Jeder neue Punkt beginnt, wenn der vorige endet, und jeder Referent hat eine maximale Redezeit. Techniker und Stage Manager folgen demselben Live-Ablaufplan mit Notizen für den Saal.
Raumschilder pro Saal
Was jetzt und als Nächstes läuft, auf einem Bildschirm an jeder Tür, hoch- oder querformatig, auf Ihrem eigenen Hintergrundbild. Ist der Tag vorbei, zeigt es den nächsten Tag. Dazu eine komplette Programmseite für Besucher und Foyer-Bildschirme.
Redner-Timer
Ein Countdown auf dem Confidence-Monitor, gesteuert vom Techniker: starten, pausieren, Zeit hinzufügen oder kürzen, eine Nachricht an den Referenten senden oder auf Uhr oder Schwarz schalten. Der Stage Manager sieht denselben Timer.
Vom Folien-Aufruf bis zum letzten Applaus.
Bereiten Sie alles online mit Ihrem Team vor. Nehmen Sie dann das ganze Event mit zur Location und betreiben Sie es lokal — eine abgebrochene Verbindung stoppt nie eine Session.
Programm erstellen
Säle, Referenten und Pausen anlegen; die Startzeiten folgen automatisch. Jeder Zeile eine Holding-Slide geben und einen Hintergrund für die Raumschilder wählen. Jeder Referent erhält einen persönlichen Upload-Link — ohne Konto, ohne Passwort.
Referenten laden hoch
PowerPoint, Keynote oder PDF, dazu Schriften und Videodateien. Jeder Upload wird innerhalb von Sekunden geprüft, und der Referent sieht, was zu korrigieren ist. Neue Versionen ersetzen alte; die alten bleiben erhalten.
Ab zur Location
Ein Sync-Code bringt das ganze Event — Programm, Präsentationen, Schriften, Videos, Holding-Slides und Hintergründe der Raumschilder — auf einen Show-Rechner in jedem Saal. Mit Internet bleiben sie live synchron; ohne läuft alles einfach weiter.
Jeder Saal läuft
Der Techniker lädt den nächsten Referenten: Die Holding-Slide geht ins Bild, der Timer ist bereit, die Dateien liegen auf dem Laptop. Das Raumschild springt zum nächsten Punkt, und der Stage Manager folgt dem Live-Ablaufplan.
Probleme zu Hause gefunden, nicht im Preview-Raum.
Referenten sehen das Prüfergebnis, sobald der Upload fertig ist. Sie korrigieren es am eigenen Schreibtisch — statt zehn Minuten vor ihrem Slot an einem fremden Laptop.
Die Prüfung schaut in jede PowerPoint-, Keynote- und PDF-Datei: verknüpfte statt eingebettete Videos und Audios, fehlende Medien, Weblinks, die nicht laden, Schriften, die der Show-Rechner nicht hat, Video-Codecs, die unter Windows oder Mac nicht laufen, und Folien, die nicht 16:9 sind.
C:\Users\anna\Desktop\launch-film.mp4https://example.com/old-campaign (404)Ein Bildschirm für alle im Gebäude.
Veranstalter
Programm, Säle, Referenten, Redezeiten, Holding-Slides und Hintergründe der Raumschilder. Ein Überblick, wer hochgeladen hat und was noch zu korrigieren ist.
Referenten
Ein persönlicher Link, um Folien, Schriften und Videos hochzuladen, die Prüfung zu sehen und Notizen für den Techniker zu hinterlassen.
Preview-Raum
Referenten öffnen ihre Datei, nehmen letzte Änderungen vor und markieren die finale Version — die Crew sieht es sofort.
Techniker
Saal wählen, dem Ablaufplan folgen, die Holding-Slide jedes Punkts ins Bild bringen, die Dateien öffnen und Timer und Nachrichten zur Bühne steuern.
Stage Manager
Der Live-Timer, die Nachricht auf dem Bildschirm des Referenten, was als Nächstes kommt und jede Notiz für den Saal.
Publikum
Die Holding-Slide auf dem Beamer zwischen den Vorträgen, ein Raumschild mit Jetzt und Danach an jedem Saal und das komplette Programm für Besucher.
Gebaut für Locations mit schlechtem WLAN.
Online bereiten Sie vor. Die Show läuft im Netzwerk der Location — und wenn es Internet gibt, bleibt jeder Saal mit der Website synchron.
- Die Desktop-App für Mac und Windows betreibt das Event lokal — ein Rechner pro Saal oder einer für die ganze Location, mit dem sich alle Geräte verbinden.
- Live-Sync: Eine neue Version, online oder im Preview-Raum hochgeladen, ist innerhalb von Sekunden in jedem Saal.
- Holding-Slides, Raumschilder, Timer und Nachrichten laufen weiter, wenn das Internet der Location ausfällt.
- Die App lässt sich nicht versehentlich schließen und hält den Show-Rechner wach.
- Jede Präsentation liegt als Rückfallebene auch in einem normalen Ordner auf dem Show-Laptop, pro Referent.
Zahlen Sie für die Tage und Säle, die Sie nutzen.
Ein Preis pro Eventtag für eine typische Konferenz: der große Saal plus zwei Breakouts. Größeres Event? Säle und Speicher hinzufügen. Viele Events? Abonnieren.
Pro Event
- Zusätzlicher Saal: €49 pro Saal und Tag
- Zusätzlicher Speicher: €25 pro 50 GB — oder €1 pro GB über Ihrem Limit
- Holding-Slides, Raumschilder, Redner-Timer und Dateiprüfung
- Desktop-App für jeden Saal, Mac und Windows, mit Live-Sync
Abonnement
- Der Tagespreis ist für unbegrenzt viele Events inklusive
- Zusätzliche Säle und Speicher pro Event, zu denselben Preisen
- Für Agenturen, Locations und AV-Firmen
- Jederzeit kündbar; läuft bis zum Ende des Zeitraums
Support & Hardware
- Unterstützung beim Einrichten: €295 pro Event
- Support vor Ort, pro Tag (zzgl. Reisekosten und Spesen): €595
- Speaker Ready Server €95, Preview-Raum-Rechner €95, MacBook €75, Windows-Laptop €55 pro Tag
- Weitere Miettage zu 50 %
Jedes Konto kann ein Test-Event mit bis zu 3 Referenten erstellen, inklusive aller Prüfungen. Kaufen Sie die Lizenz, wenn Sie damit zur Location gehen.
Die Folien Ihrer Referenten bleiben Ihre.
Präsentationen sind oft vertraulich bis zu dem Moment, in dem sie gezeigt werden. So behandeln wir sie.
Getrennt pro Organisation
Jedes Event und jede Datei gehört zu genau einer Organisation. Andere Konten können sie nicht auflisten, öffnen oder ändern — das wird bei jeder Anfrage auf dem Server geprüft und bei jedem Release getestet.
Referenten sehen nur ihren eigenen Vortrag
Ein Referenten-Link öffnet nur die Sessions dieses Referenten. Sie können einen Link jederzeit ersetzen; der alte funktioniert dann nicht mehr.
Verschlüsselt übertragen, nie öffentlich
Alles läuft über HTTPS. Dateien liegen nie unter einer öffentlichen Adresse — jeder Download wird gegen Ihren Login oder den Link des Referenten geprüft.
Löschen heißt löschen
Löschen Sie ein Event oder Ihr Konto, werden die Dateien mit vom Server entfernt.
Häufige Fragen
Was ist eine Holding-Slide?
Das Bild oder Loop-Video auf dem Beamer vor einem Vortrag, in einer Pause oder während der nächste Referent auf die Bühne kommt. Sie können jeder Programmzeile eine hinzufügen. Zeilen ohne eigene Folie erhalten automatisch eine Titelfolie mit Referent, Firma, Titel und Uhrzeit. Der Techniker zeigt sie mit einem Klick bildschirmfüllend auf einem eigenen Ausgang und kann jederzeit auf Schwarz schalten.
Was zeigen die Raumschilder?
Den Saalnamen, was jetzt läuft mit Fortschrittsbalken, und was als Nächstes kommt — hoch- oder querformatig, auf Ihrem eigenen Hintergrundbild. Sie folgen dem Programm von selbst und springen zum nächsten Tag, wenn das Programm vorbei ist. Jeder Bildschirm mit Browser kann ein Raumschild sein.
Brauchen wir während des Events Internet?
Nein. Sie laden das Event vorab in die Desktop-App. Techniker, Preview-Raum, Stage Manager, Holding-Slides und Raumschilder laufen alle im Netzwerk der Location. Gibt es Internet, bleiben die Show-Rechner live mit der Website synchron.
Welche Dateien können Referenten hochladen?
Präsentationen in PowerPoint (.pptx, .ppsx), Keynote (.key) oder PDF, dazu Schriften (.ttf, .otf), Video (.mp4, .mov und mehr) und Audiodateien neben der Präsentation.
Können Referenten ihre Präsentation nach dem Hochladen noch ändern?
Ja, so oft sie möchten bis zum Event. Jede frühere Version bleibt erhalten, sodass Sie jederzeit zurückkönnen.
Was passiert mit Änderungen an der Location?
Mit aktivem Live-Sync geht eine im Preview-Raum hochgeladene neue Version innerhalb von Sekunden an die Website und in jeden Saal — und wenn das Internet ausfällt, wird sie gesendet, sobald die Verbindung zurück ist. Ältere Versionen bleiben immer erhalten.
Wer kann unsere Präsentationen sehen?
Die Personen im Konto Ihrer Organisation und jeder Referent für seinen eigenen Vortrag. Sonst niemand — auch keine anderen Kunden.
Was bekommen wir im kostenlosen Test?
Ein komplettes Event mit allen Funktionen online für bis zu 3 Referenten. Um weitere Referenten hinzuzufügen und das Event für die Show herunterzuladen, kaufen Sie die Lizenz für die benötigten Tage und Säle oder schließen Sie ein Abonnement ab.
Was, wenn wir später mehr Säle oder Speicher brauchen?
Erweitern Sie die Lizenz im Tab „Run the show“ Ihres Events — Sie zahlen nur die Differenz. Speicher über dem bezahlten Umfang wird pro GB berechnet; Uploads stoppen nie mitten im Event.