Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 13. Oktober 2026 · Gültig ab: 13. Oktober 2026

Wer wir sind

Speaker Ready wird betrieben von Speaker-ready.eu, Ambachtsweg 5G, 5531 AC Bladel, Niederlande. Handelsregisternummer (KvK): 94467862. Kontakt: support@speaker-ready.eu.

Unsere Rolle

Für die Daten, die Sie in Ihre Events eingeben (Referenten, Programme, Präsentationen und andere Dateien), sind wir Auftragsverarbeiter in Ihrem Auftrag; Ihre Organisation ist der Verantwortliche. Für Ihre Kontodaten und die Abrechnung sind wir der Verantwortliche. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag ist auf Anfrage erhältlich.

Was wir speichern

Konto: Name, E-Mail-Adresse, Name der Organisation, gehashtes Passwort, Anmeldezeiten. Events: Säle, Referenten (Name, E-Mail, Firma), Programm, Notizen und hochgeladene Dateien. Abrechnung: Zahlungsreferenzen und Beträge; Karten- und Bankdaten werden von unserem Zahlungsdienstleister Mollie verarbeitet und erreichen uns nie.

Warum wir sie nutzen (Rechtsgrundlage)

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — Ihr Konto, die Erbringung des gebuchten Dienstes, Support und Zahlungen für Ihre Lizenz oder Ihr Abonnement.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) — Aufbewahrung der Buchhaltungsunterlagen für den nach niederländischem Steuerrecht vorgeschriebenen Zeitraum.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) — den Dienst sicher und zuverlässig halten: Anmeldeprotokolle, Missbrauchsvermeidung, Backups und Fehlerbehebung. Wir wägen dies gegen Ihre Interessen ab, und Sie können widersprechen (siehe „Ihre Rechte“).
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) — nur wenn wir darum bitten, zum Beispiel für optionale Newsletter. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Für Eventdaten (Referenten, Programme, Präsentationen sowie Einladungen und Erinnerungen an Referenten) handeln wir nach den Weisungen der Organisation, die das Event veranstaltet; diese Organisation bestimmt die Rechtsgrundlage dafür.

Wie wir sie schützen

Die Daten jeder Organisation sind von allen anderen Konten getrennt, und das wird bei jeder Anfrage geprüft. Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden als gesalzene Hashes gespeichert. Referenten-Links geben nur Zugriff auf die eigenen Sessions dieses Referenten und können widerrufen werden.

Wo sie gespeichert werden

Auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland (EU). Backups: täglich, die letzten 7 werden aufbewahrt.

Auftragsverarbeiter

Hetzner Online GmbH (Server und Datenspeicherung, Deutschland), Strato GmbH (Domain-Hosting und eingehende E-Mails, Deutschland), Mollie B.V. (Zahlungen, Niederlande), Lettermint (Versand von Konto-E-Mails, Niederlande).

Speicherdauer

Eventdaten bleiben gespeichert, bis Sie das Event oder Ihr Konto löschen. Gelöschte Dateien werden sofort vom Server entfernt und innerhalb von 7 Tagen aus den Backups. Buchhaltungsunterlagen werden 7 Jahre aufbewahrt, wie es das niederländische Steuerrecht verlangt.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO (in den Niederlanden: AVG) haben Sie das Recht auf:

• Auskunft — erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie haben und wie wir sie nutzen.
• Berichtigung — falsche oder unvollständige Daten korrigieren lassen.
• Löschung — Ihre Daten löschen lassen („Recht auf Vergessenwerden“), sofern wir sie nicht gesetzlich aufbewahren müssen, etwa Buchhaltungsunterlagen.
• Einschränkung — uns bitten, Ihre Daten vorübergehend nicht zu nutzen, zum Beispiel während eine Berichtigung oder ein Widerspruch geprüft wird.
• Datenübertragbarkeit — Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder an einen anderen Anbieter übermitteln lassen.
• Widerspruch — der Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses widersprechen; wir stellen sie dann ein, es sei denn, zwingende Gründe überwiegen Ihre Interessen.
• Widerruf der Einwilligung — wo wir uns auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie sie jederzeit widerrufen, ohne dass die vorherige Verarbeitung davon berührt wird.
• Keine automatisierten Entscheidungen — wir treffen keine Entscheidungen über Sie, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung oder Profiling beruhen.

Die meisten Daten können Sie in der App selbst einsehen, korrigieren, exportieren und löschen. Für alles andere schreiben Sie uns eine E-Mail; wir antworten innerhalb eines Monats. Wir können Sie zuerst bitten, Ihre Identität zu bestätigen. Sie sind Referent bei einem Event? Dann ist die Organisation dieses Events für Ihre Eventdaten verantwortlich; Sie können sich an sie oder an uns wenden, und wir leiten Ihre Anfrage weiter und helfen bei der Bearbeitung.

Fragen und Beschwerden

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit Ihren Daten sowie Beschwerden senden Sie bitte an support@speaker-ready.eu. Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, können Sie sich auch bei der niederländischen Datenschutzbehörde, der Autoriteit Persoonsgegevens, oder bei der Aufsichtsbehörde in Ihrem Land beschweren.